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怎样建立一个合理的公司规章管理制度
  文 / 出风
“无规矩不成方圆”,大至国家,小至每一个家庭,都必须有它的管理制度,否则,这个团体将停止进步,倒退,直到解散。同样,一个企业在它成立时就必须有一个完整的制度来管理这个团体. 无论从用人单位的运作、发展和强大来看,还是从履行企业法定义务的角度看,建立和完善企业规章制度都有其必要性。不同的企业有不同的规章制度,同一企业有不同内容的规章制度, 企业规章制度指由企业有权部门制定的以书面形式表达的并以一定方式公示的非针对个别事务的处理的规范总称。
那么在制定企业规章管理制度时应注意一些什么样的问题呢? 首先规章制度必须符合国家的法律法规,按照企业内部规定的程序制作,如果法律对企业规章制度的制定又规定了特定的程序,必须遵循该程序。其次,规章制度必须出自企业有权部门,或经其审查批准,再次、规章制度必须向劳动者公示,第四、规章制度是规范,是有关权利义务的设定,非针对个别人个别事件。所以,规章制度的内容必须告知员工,这有几种办法:
    1、新进员工培训,必须将学习相关制度作为重要内容,使员工充分认识公司规章制度的重要性,并由本人签字认可。
    2、签订劳动合同时可增加一个相关条款,员工承诺已学习并了解企业相关规章制度,并遵守,违反愿意接受规定的处罚。
另外,写多少最合适?这是所有认真“写”过企业内部文件,尤其是管理文件的人都会遇到的、争论最多的一个基本问题。写得过细,可能成为繁文碌节,但过于简单,又可能导致公说公有理,婆说婆有理;对管理者而言,要在这个问题上把握适度的分寸,其中基本原则之一,就是要看相关员工的素质, 对高素质的人群,少给规则,多讲原则;相反对低素质的人群,多给规则,少讲原则。
针对我们公司在经验上有所欠缺的原因,我认为在制定一系列管理制度时,有必要参考同类行业所制定的规章制度,然后根据我司实际情况,对其进行修改、补充,这样,有助于使我司制定的规章制度更全面、更具体。
企业的规章制度是体现企业与劳动者在共同劳动,工作中所必须遵守的劳动行为规范的总和.依法制定规章制度是企业内部的“立法”,是企业规范运行和行使用人权的重要方式之一,企业应最大限度地利用和行使好法律赋予的这一权利。但实践中还有很多企业并未对此予以重视,认为反正有国家法律,法规,出了事按国家法律,法规处理就行,其不然卖国家法律,法规是大法,不可以针对某个单位的具体情况,而企业的具体是千变万化的.成功的企业多制度其效果是使企业运行平稳,流通,高效,并可基本上防患于未然.俗话说:“不成规矩,何以成方圆”,成功的企业,50%更是直接因它而产生。
总的来说,规章制度的主要功能是:
1.  规范管理,  能使企业经营有序,增强企业的竞争实力。
2.   制订规则,  能使员工行为合矩,提高管理效率。 
它的重要意义是:
 1、制定企业规章制度是建立现代企业制度的需要。
 2、制定企业规章制度是规范指引企业部门工作与职工行为需要。
 3、企业的规章制度是完善“劳动合同制”,解决劳动争议不可缺少的有力手段。
但是要切记,制订规章制度要紧密结合企业自身情况,并严格依法进行,应做到“合理,合法,全面,具体”,假如规章制度内容有违法内容,不符合法律,法规,就不具有法律效力,如企业依这些内容管理员工而发生争议,企业的行为将得不到法律的支持,因此必须内容合法。
 另外,制度是需要不断完善的,对制定的规章制度要进行及时的修改,补充,不能制定好后便完事大吉,要根据实际依法不断推陈出新。
2007/5/14 9:37:39 发表 | 责任编辑:在你面前
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